Loppuvuodesta 2017 alkoi perinteisessä mediassa ja somessa näkyä enemmän ja enemmän artikkeleita uudesta tietosuoja-asetuksesta GDPR:stä. Siinä vaiheessa määräaika 25.5.2018 tuntui olevan valovuoden päässä. Ehtiihän asiaan perehtyä alkuvuonna, miksi sitä nyt loppuvuoden kiireitä lisäämään turhaan, joku tekee kuitenkin kopioitavan mallin…
Maaliskuussa googlettelin asiaa ja tallensin pari pohjaa ja muutamia lainattuja tekstinpätkiä muilta yrityksiltä. Hämmentävän paljon artikkeleissa toistui pelottelu sakoilla ja kikkailu käsitteillä. Käytännönläheisen pohjan löytäminen oli työlästä ja soveltamisohjeissa oli ristiriitaisuuksia. Mörkö alkoi hiipiä mieleen: Miten tästä saa mitään tolkkua? No, onhan tässä vielä aikaa….
Huhtikuussa osallistuin Inga Koskisen järjestämään webinaariin. Siellä selkeni muutama tärkeä asia ja ajatukset alkoivat järjestyä. Myös Facebookin Naisyrittäjät-ryhmästä löysin linkkejä käytännönläheisiin GDPR-artikkeleihin.
Toukokuun alussa osallistuin Helsingin Yrittäjien Yritystä Stadiin –tapahtumaan, jonka yhteydessä oli valaiseva puheenvuoro GDPR:stä. Tapahtumassa käytiin myös runsaasti keskusteluja aiheen tiimoilta yrittäjäkollegoiden kanssa. Hyvin harvalla yrittäjällä oli siinä vaiheessa homma hoidossa (tämä tietysti lohdutti – en ollutkaan ainoa).
"Selosteen viimeistelyyn meni aikaa noin tunti"
Viime viikonloppuna käärin hihat ja kaivoin aineiston esiin. Selosteen viimeistelyyn meni aikaa noin tunti (siis VAIN noin 1 tunti). Pakko todeta, että Fiilispajan osalta case oli varsin helppo verrattuna moneen muuhun yritykseen: on vain yritysasiakkaita, joilta kerätään vain perustiedot. Ei ole verkkokauppaa, ei ole työntekijöitä ja kaikki tieto on yksissä käsissä yrittäjällä. Fiilispaja ei lähetä uutiskirjeitä eikä käytä ulkopuolisia kumppaneita esim. taloushallinnossa.
Tuloksena syntyi Fiilispajan tietosuojaseloste, joka löytyy nettisivustolta. Velvollisuus on nyt täytetty ja tietojen käsittelyn käytäntöjä ja selostetta korjataan ja päivitetään, jos siihen on tarvetta.
Tässäkin asiassa vanhat viisaudet pätevät:
- ilman viime tinkaa ei synny mitään
- vaikeinta on aloittaminen
- verkostoitumisesta yrittäjäkollegoiden kanssa saa tukea, innostusta ja tietoa
Tsemppiä kaikille, joilla homma on vielä kesken! Onhan tässä kaksi päivää vielä aikaa 🙂
